Die perfekte Liegeplatzverwaltung
Liegeplatzverwaltung
Ein erfolgreiches Marina Management ist mit dem Einsatz der Marina Software garantiert. Eine Software, die keine Wünsche offen lässt und außerdem extrem einfach zu bedienen ist.
Auftragsbearbeitung, Lagerverwaltung und Materialwirtschaft für die Kursverwaltung
Yachtservice
Damit alle Ressourcen immer perfekt vorbereitet zur Verfügung stehen. Dafür sorgt unsere Software für Auftragsbearbeitung, Lagerverwaltung und Materialwirtschaft auch in der Kursverwaltung.
Charter und Verleih und die Kursverwaltung - ein perfektes Team
Charter und Verleih
Egal welche Ressourcen Sie zur Durchführung der Kurse benötigen. Das Charter und Verleih Modul ist die perfekte Ergänzung zur Kursverwaltung.
Nutzen Sie bei der Kursverwaltung auch unsere Dienstplanung
Dienstplanung
Damit immer das richtige Personal zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort ist. Dafür sorgt unsere Personalplanung auch bei der Kursverwaltung.
Zeiterfassung und die Kursverwaltung macht die Abrechnung mit Ihren Dozenten zum Kinderspiel
Zeiterfassung
Damit die Abrechnung mit Ihren Referenten und Dozenten zum Kinderspiel wird. Dafür sorgt unsere Zeiterfassung auch bei der Kursverwaltung.
Samstag, 21 September 2019

Kursverwaltung

Ob Sie eine Wassersportschule oder eine Bildungseinrichtung in Ihrer Marina betreiben - mit portelo sind Sie immer auf Erfolgskurs.


 

Das Kursverwaltung Cockpit - Dreh- und Angelpunkt der Buchungen

Im Kursverwaltung Cockpit sehen Sie auf einen Blick die Belegung der Kurse und können auf Änderungen schnell und einfach reagieren, indem Sie mit Drag & Drop die Buchungen beliebig verschieben, verlängern oder verkürzen.

Hier buchen Sie die Teilnehmer in die Kurse, versenden die Anmeldebestätigung, verkaufen Zusatzartikel und erstellen die Rechnungen

Ihre Kurse und unser Kurskalender

Durch die frei wählbare Kalenderdarstellung (Stunden-, Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresübersicht) haben Sie für jeden Kurs die passende Ansicht zur Verfügung.

Da die Farben der Buchungen frei wählbar sind, können Sie auf diese Weise Besonderheiten ganz nach Ihren Wünschen kennzeichnen.

Bewegen Sie die Maus auf eine der Buchungen im Kurskalender, und Sie erhalten sofort die gewünschte Kurzinformation zu den Buchungen sowie zum Kunden.

 

Planungshilfe für Kurse und Segeltörns

Ausbilder einladen und Zusagen buchen

Abrechnung eingeschlossen

Sie müssen nicht mehr lange Telefonlisten durcharbeiten, um einen Ausbilder für einen Kurs zu finden.

Überlassen Sie das doch Ihren Ausbildern und Dozenten. Die Kursverwaltung bietet Ihnen hierzu ein Online Portal.

Dort können die Ausbilder und Dozenten, die von Ihnen angebotenen Kurse, direkt buchen.

 

Optimale Preisgestaltung für Ihre Kurse und Standorte

Selbstverständlich können Sie beliebig viele Standorte (Schulen) sowie Unterteilungen bzw. Gruppierungen anlegen.

Diese außergewöhnliche Möglichkeit bietet Ihnen ganz neue Perspektiven mit optimaler Unterstützung durch unsere Marina Software.

Flexible Preisgestaltung

Für jeden Standort bzw. Schule sowie für jeden Kurs legen Sie die Preise individuell fest.

Außerdem sind individuelle Preise für die einzelnen Standorte bzw. Schulen sowie Kurse ebenso möglich wie spezielle Preisfestlegungen pro Stunde, Tag, Woche, Miniwoche, Wochenende oder für andere, frei wählbare Zeiträume. Natürlich gilt das auch für Last Minute-Angebote.

Folglich sichert die Kursverwaltung die größtmögliche Flexibilität, wenn es um die Preisgestaltung geht.

Und eine innovative Kopierfunktion für Kurse und Preise erleichtert den schnellen, reibungslosen Start in die neue Saison.

 

Umsatz steigern

... indem Sie Ihren Kursteilnehmern die Möglichkeit bieten, die verfügbaren Kurse direkt auf Ihrer Website online zu reservieren oder zu buchen.

Können Sie auf potentielle Kursteilnehmer verzichten?

Dabei bietet unser Online-Buchungsportal einige Funktionen, die Sie bei anderen Online-Buchungsportalen schmerzlich vermissen werden. Mehr verraten wir nicht an dieser Stelle.

Aber soviel können wir Ihnen verraten: Unsere Kunden sind begeistert!

 

Nicht nur für Zahlenfreaks

Unser Dashboard. Unser Beitrag für Ihre optimale Entscheidungsfindung in wichtigen Geschäftsbereichen.

Die ideale Lösung für die Visualisierung von Daten, Sachverhalten und Entwicklungen für das Marina Management.

Mit dem Dashboard alle Zahlen sofort im Blick

Bereiten Sie Unternehmensrelevante Informationen aus verschiedenen Quellen in Echtzeit und visuell ansprechend auf.

Mit unserem Unternehmenscockpit haben Sie Ihre Kennzahlen sofort im Blick, ohne dass Sie sich lange durch Auswertungen quälen müssen. Oder sich auf die zeitintensive Kontrolle durch Ihre Mitarbeiter verlassen müssen.

Keine Datenflut, keine lästigen Excel-Tabellen oder umweltbelastenden Berichte in Papierform.

 

Rechnungen & Co

Mehr als nur einfache Fakturierung

Fakturierung, OP-Liste und Mahnungen

Ein nicht unbedeutender Themenkomplex: Vermietungen, Verträge, Rechnungen, offene Posten und Mahnungen.

Zu den besonderen Leistungsmerkmalen zählen beispielsweise die Erstellung von Sammelrechnungen für Firmen (z.B. Charterunternehmen) oder der Druck der Rechnungen mit einem Foto des Liegeplatzes. Individuelle Formulargestaltung, korrekte Landeswährung und unterschiedliche Mehrwertsteuersätze in Rechnungen, automatische Berechnung des Preises mit Berücksichtigung von Saisonzeiten, Rabattvereinbarungen, Länge, Breite und Tiefgang des Schiffes - Die Software kennt die kundenspezifischen Wünsche, die gesetzlichen und länderspezifischen Vorgaben.

Wiederkehrende Rechnungsstellung - ein Begriff für die automatische Erstellung von Rechnungen für alle Dauerlieger am Anfang eines neuen Kalenderjahres.

Abrechnungen von Nebenkosten für Dauerlieger und Provisionsabrechnungen für Vermittlungsgeschäfte sind für die Software kein Problem.

Ob Sie  Rechnungen, Gutschriften oder Zahlungserinnerungen als PDF erstellen, ob Sie die Belege faxen, per Post oder direkt per E-Mail versenden - Die Software unterstützt Ihre täglichen Arbeitsabläufe in perfekter Weise.

Auf Wunsch werden Rechnungen und Gutschriften automatisch in die Finanzbuchhaltung übernommen. Dies befreit Ihre Mitarbeiter nicht nur von lästigen Routineaufgaben, sondern reduziert zudem die Kosten Ihrer Marina.

Zahlungseingänge des Kunden brauchen Sie nicht manuell einzugeben, nutzen Sie unsere Schnittstelle zu Ihrem Bankprogramm.

Gehen Sie den Daten auf den Grund! Was verbirgt sich zum Beispiel hinter den in der Tabelle aufgeführten Rechnungen? Mit der Drill-Down-Funktion greifen Sie direkt auf detaillierte Daten einer Rechnung zu.

Entscheiden Sie, über die Reihenfolge der Sortierung oder der Gruppierung der Spalten. Ein Klick auf“ Kunde”, und die offenen Posten oder Mahnungen sortiert die Software nach der Bezeichnung des Kunden.

 

"Kassenbuch führen" leicht gemacht

Mit dem GDPdU konformen "elektronischen" Kassenbuch sorgt unsere Software für eine erhebliche Vereinfachung in der Abwicklung von Bargeschäften z.B. im Kiosk oder Hafenbüro.

Mehr über Kassen

Wie viele Haupt- und Nebenkassen möchten Sie führen? Welche Kasse möchten Sie welchem Mandanten zuordnen? Unsere Marina Software findet immer die richtige Antwort.

Jedes Kassenbuch nimmt lückenlos alle Einnahmen und Ausgaben (z.B. Bargeldbewegungen, Karte oder Gutschein) auf. Besondere Erleichterungen bietet die automatische Übernahme von Bareinnahmen aus der Erfassung von Tages- und Kurzliegern sowie aus dem Barverkauf.

Dass Ihre Kunden mit ausländischem Bargeld zahlen können und die Marina Software die Umrechnung der Sorten unterstützt, ist sicherlich ein Highlight.

Die Eingabe bzw. Auswahl von Sachkonten, Kostenstellen sowie Kostenträgern im Rahmen der Erfassung von Kassenbewegungen gewährleistet nicht nur die Anbindung an die Finanzbuchhaltung (via DATEV-Schnittstelle), sondern auch an die Kosten- und Leistungsrechnung.

Hier finden Sie das Datenblatt.

  

portelo stellt Ihre Kunden stets in den Mittelpunkt.

Das professionelle Kunden- und Informationsmanagement sorgt für zufriedene Kursteilnehmer.

Vollständiges Bild eines jeden Kunden

Und zufriedene Kursteilnehmer sind treue Kursteilnehmer, die Ihre Meinung nicht für sich behalten. So sorgen sie für neue Kursteilnehmer.

Laut ADM Institut, Paderborn, wird eine optimale Kundenerfahrung "zum A und O des wirtschaftlichen Erfolgs. [...] Dabei spielt die Empfehlung von Kursteilnehmer zu Kursteilnehmer, wie sie heute schon über soziale Medien stattfindet, eine immer größere und entscheidendere Rolle." Siehe URL: http://adm-institut.de/gartnerstudie2015/ (Zugriffsdatum: 17.08.2015).

Sämtliche kundenbezogenen Informationen (Schriftverkehr, Notizen, Telefonate, Termine, Aufgaben, Verträge) stehen Ihnen sowie Ihren Mitarbeitern jederzeit und in stets aktueller Form zur Verfügung. Das Wissen über Ihre Kursteilnehmer bildet die Grundlagen für fundierte Entscheidungen und entsprechende Marketings- bzw. Vertriebsaktionen.

Nur wer die Wünsche, Vorlieben und Anforderungen seiner Kundschaft umfassend kennt, hat die Möglichkeit die Kunden gezielt anzusprechen und optimal betreuen. Mit unserem Kundenbeziehungsmanagement gewinnen Sie nicht nur ein vollständiges Bild jedes Kursteilnehmers, sondern sichern sich auch einen deutlichen Wettbewerbsvorteil.

Umfangreiches Dokumentenmanagement, Ablage aller E-Mails in der Akte des Kursteilnehmers, Dublettenprüfung, direkter Anruf des Kursteilnehmers aus der Kundenakte heraus, Delegierung und Nachverfolgung von Aufgaben - nur einige Stichworte, die die Leistungsfähigkeit unserer CRM-Lösung als integraler Bestandteil der Software deutlich macht.

 

Hier finden Sie die Leistungsdaten.

 

Änderungen ab 2018

 

DATEV stellt Austauschformate ein!

 

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Das Kassenbuch

 

Denken Sie an den Stichtag 1. Januar 2017 und handeln Sie jetzt!

 

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Dienstplanung

 

Dienstplanung bzw. Personaleinsatz-planung aus Expertenhand für Ihre Marina

 

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